重大會議活動規(guī)格高、影響大，組織籌備與服務(wù)保障工作頭緒多、任務(wù)重、信息流轉(zhuǎn)頻繁，常常成為失泄密事件的易發(fā)環(huán)節(jié)。與此同時，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各類手機通訊及辦公軟件被廣泛應(yīng)用于工作場景，可能導(dǎo)致涉密信息突破物理防護邊界進入數(shù)字傳播網(wǎng)絡(luò)，“指尖上的泄密風(fēng)險”進一步加劇，給重大會議活動保密管理提出了更高要求。

案例1

某次重大活動服務(wù)保障期間，某單位副職領(lǐng)導(dǎo)王某在落實上級機關(guān)下發(fā)的機密級安保工作方案時，要求第三方服務(wù)人員李某，把該方案通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為方便編輯的word格式文檔。李某不會操作，便請同為第三方服務(wù)人員的同事袁某幫忙。袁某用手機拍攝該方案后，用圖文識別小程序進行轉(zhuǎn)化并通過微信傳輸助手傳輸，造成泄密。事后，王某被給予行政警告處分，李某、袁某被解除勞動合同。

案例2

某次重要會議期間，某單位負(fù)責(zé)人張某某主持服務(wù)保障工作部署會，違反會議保密紀(jì)律要求，將從上級會議中獲取的輿情態(tài)勢研判等內(nèi)容向與會人員口頭傳達。會后，參會的下級單位負(fù)責(zé)人趙某某，將上述內(nèi)容編輯成文字信息，通過微信發(fā)送至該單位領(lǐng)導(dǎo)和中層干部群，群內(nèi)3名成員又轉(zhuǎn)發(fā)至科室微信群，導(dǎo)致上述信息擴散，造成工作被動。事后，張某某、趙某某及其他3人均受到嚴(yán)肅處理。

案例3

當(dāng)前，AI寫作工具的上線深受辦公人士青睞，但也會帶來一定泄密風(fēng)險。某次涉密會議籌備期間，某涉密單位工作人員馮某在起草一份涉密材料時，苦于沒有頭緒，便將部分敏感內(nèi)容替換成字母代碼，輸入AI寫作工具輔助生成文稿，導(dǎo)致涉密信息暴露風(fēng)險陡增。事件發(fā)生后，馮某受到嚴(yán)肅處理。

警惕“指尖便利”淪為“泄密陷阱”

重大會議活動服務(wù)保障往往時間緊、任務(wù)重，工作人員長期處于高強度、快節(jié)奏的工作狀態(tài)，容易在信息傳遞過程中追求效率而忽視保密規(guī)定。加之信息技術(shù)的快速迭代、數(shù)字化辦公的日益普及，客觀上拓展了泄密渠道，致使“指尖便利”淪為“泄密陷阱”。

精準(zhǔn)防范重大會議活動“指尖上的泄密風(fēng)險”，機關(guān)單位可從以下幾方面加強保密管理。

健全保密管理專項機制。成立專項保密工作組，制定保密方案，明確責(zé)任鏈條和人員分工，明確涉密文件資料管理、網(wǎng)絡(luò)安全保障、人員教育培訓(xùn)等管理重點，對保密制度執(zhí)行情況開展全流程、全時段督導(dǎo)。

開展靶向性宣傳教育和保密提醒。聚焦信息化網(wǎng)絡(luò)化泄密風(fēng)險，通過案例復(fù)盤、情景模擬、線上測試等形式，將保密教育貫穿會議活動開展全過程，對重點人群進行針對性保密提醒。

嚴(yán)格涉密文件資料全生命周期管理。加強涉密文件資料全流程保密管理，嚴(yán)禁通過微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、AI工具、圖文識別軟件等非保密渠道傳輸、處理。明確涉密文件資料的傳達、閱讀范圍，要求參會人員不得擅自擴大知悉范圍。

強化網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險系統(tǒng)性評估。對重大會議活動的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、信息系統(tǒng)、云平臺進行全面漏洞掃描和滲透測試，對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序、社交媒體平臺開展系統(tǒng)性風(fēng)險評估；嚴(yán)控微信群組數(shù)量和成員范圍，強化群內(nèi)信息流轉(zhuǎn)監(jiān)督管理，做好相關(guān)技術(shù)防護。